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CRM项目尤其是传统模式的CRM软件的实施的失败率都居高不下。尽管企业对客户关系管理软件越来越熟悉,但失败率依然没有得到显着的改善。

不同企业对“失败”二字的定义不尽相同,比如没有提供预期的销售增长,没有提高客户满意度,或是愿意使用的员工寥寥无几。

所谓万变不离其宗,CRM系统部署“误入歧途”的原因主要有三:

1、盲目唯技术论:客户关系管理软件不是技术,而是通过技术来支持销售和市场工作,拉近与客户之间的距离。

从你决定建立客户关系管理软件的那一瞬间开始,你就应当对CRM系统实施目标有明确的定义。通俗地说,就是你想要达到什么效果,怎样做才能达到效果,以及怎么才能知道自己达到了效果。这其中包含对销售流程的仔细分析,它的优势与弱势在哪里,你需要作出哪些改善。

定义阶段是最最重要的,因为并非所有的CRM软件都如出一辙。不同的公司有各自的擅长,而你要做的是顺势而为,选择最符合需要方案。

同样,你在选择一款CRM系统解决方案时,也必须考虑到商业环境的性质。比如你企业的销售周期较长,高价值设备较多,那么你的销售战略和销售周期短、重复客户多的企业就有明显的差异。

如果你将客户关系管理软件与技术划上等号,那么最终你的用户和客户都会产生混淆。

2、忽略用户才是CRM系统的基础:大部分CRM实施失败都是源自用户方面,而不是技术方面。

得到所有用户对CRM软件的目标和运转方式的认可是项目成功的前提。其中销售人员要愿意去使用这一工具,而公司管理层也要愿意推动项目向前发展。

同样的,CRM系统实施前也需要有切合实际的目标设定,这样才能说服别人接受或支持它。而广泛的支持不会自动产生,它需要去经营及建立,即在公司内部“兜售”你的构想。

CRM系统实施完毕并不代表就大功告成了,销售人员还是要被不断地鼓励、提醒和推动去使用该工具。经理人也需要去不断测量客户关系管理软件所取得的成效,这是一次长跑,也是持久战。

不论是在实施中,还是在后续的使用中,反馈都是不可缺少的核心。项目的成败得失依靠来自各层级的反馈,这样才能持续作出调整,在持续变化的环境下做正确的事。

3、没有把客户放在首位:顾名思义,CRM软件中的C字就决定着它必然是以客户为中心。这是一种通过建立更好的客户关系来提高销售业绩的模型。

体现CRM系统实施成功与否的另一方面是观察商业底线。有效的客户关系管理软件实施会促进客户更容易、更愉快地与你的公司展开交易,不仅提高整体销售业绩,同时也会提高单名客户的盈利贡献率。当然,你也需要仔细聆听客户,来捕捉他们最新的偏好。